EDMS 연동 — 문서 수집

문서관리시스템(EDMS)의 문서를 레이크하우스로 가져오는 기능입니다. 수집한 문서는 배치 추적의 근거 자료, 문서 기반 AI 질의, 거버넌스 대상이 됩니다.

설정 위치는 사용자 칩 → 설정 → EDMS 연동 이며 플랫폼 관리자 전용입니다.

왜 별도 커넥터인가

문서는 표와 다르게 다뤄야 합니다.

• 메타데이터(유형 · 분류 · 버전 · 상태)와 본문 파일이 분리되어 있습니다.
• 문서 안에 개인정보가 포함될 수 있어 비식별 처리가 필요합니다.
• 전량 재수집이 부담이라 증분 수집이 필수입니다.
• 열람 권한이 부서별로 다릅니다.

그래서 일반 API 수집이 아니라 전용 커넥터로 처리합니다.

연결 설정

항목	설명
접속 주소	EDMS 엔드포인트
프로토콜	문서 시스템이 제공하는 연동 방식
인증 방식	세션, OAuth2, LDAP, Basic, API Key, mTLS 등
자격 증명	저장 후에는 값이 표시되지 않고 설정 여부만 표시됩니다

ℹ️ 참고

지원 프로토콜과 인증 방식은 도입 대상 문서 시스템에 따라 달라집니다. 실제 적용 범위는 구축 시 협의합니다.

연결 확인

설정을 저장하기 전에 두 단계로 확인할 수 있습니다.

확인	내용
도달 확인	주소에 접근 가능한지만 확인
전체 확인	인증까지 수행해 실제 조회가 되는지 확인

수집 범위 설정

전체 문서를 다 가져오지 않고 필요한 범위만 지정합니다.

항목	설명
문서 유형	SOP, 성적서, 배치 기록, 규격서 등
하위 유형 · 분류	문서 시스템의 분류 체계
제품	특정 제품 관련 문서만
상태	유효 상태 문서만 대상으로 제한

가능한 옵션 목록은 연결된 문서 시스템에서 조회해 채워집니다.

동기화

항목	설명
동기화 모드	증분 또는 전체
증분 기준	수정일자 기준 또는 감사 이벤트 기준
자동 동기화	스케줄러가 주기마다 증분 수집
동기화 주기	분 단위

지금 동기화

지금 동기화 로 즉시 실행합니다. 진행 상태는 화면에서 폴링으로 갱신되며, 다른 화면에 갔다 돌아와도 진행 여부가 유지됩니다.

완료되면 적재 건수와 실패 건수가 요약으로 표시됩니다. 1회 실행 상한에 도달하면 나머지는 다음 증분 동기화가 이어받습니다.

워터마크 초기화

증분 기준점(워터마크)을 지워 다음 동기화를 전체 재적재로 만듭니다. 재수집이 필요할 때 사용하며, 문서 수가 많으면 시간이 걸립니다.

수집 후 문서는 어디에 나타나나

화면	표시 내용
Batch Trace	배치와 연결된 문서 목록과 미리보기
Assets	분석기기의 검교정 성적서, 적격성 문서
Data Catalogs	문서 메타데이터 테이블
거버넌스	비식별 처리와 부서별 접근 통제

비식별 처리와 접근 통제

수집 과정에서 문서 본문의 개인정보를 자동 비식별 처리한 사본을 만듭니다. 화면 미리보기는 이 사본을 사용하며, 인증된 사용자만 열 수 있습니다.

또한 문서는 부서 · 분류 기준으로 격리되어, 권한이 없는 사용자에게는 목록에도 나타나지 않습니다. AI 질의 역시 같은 권한 범위 안에서만 문서를 참조합니다.

자주 겪는 상황

상황	확인
연결 확인이 실패함	주소 · 인증 정보, 방화벽 정책 확인
동기화가 0건으로 끝남	수집 범위 필터가 너무 좁은지, 대상 상태 조건 확인
문서가 화면에 안 보임	열람 권한, 비식별 처리 완료 여부 확인
매번 전체 적재됨	증분 기준 설정과 워터마크 상태 확인